今年就填表注意事项整理如下，一定要组织相关老师和所有的申报学生认真学习：
一、基本标准
1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。表头出现了“附件1：”等字样删掉，《国家奖学金申请审批表》表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删改，《国家励志奖学金申请审批表》表尾的“制表：江西省学生资助管理中心2012年版”不能删改。
2.《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。本次应填写“2017－2018学年”。《国家助学金申请表》表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年当前学年。本次应填写“2018－2019学年”。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校相关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围统一规定：国家奖学金候选人按本年级同一专业排名，国家励志奖学金候选人按班级排名，且必须注明评选范围的总人数，国家励志奖学金候选人学习成绩排名和综合考评成绩均不得超过前30%。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。国家励志奖学金还应加入家庭经济贫困状况信息。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，院系意见必须写详细意见、个性化意见。推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。该项由学工处统一办理。
二、基本要求
1.表格为一页，正反两面，不得增加页数；
2.表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；
3.切记不得更改表格样式，不要变动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距，凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做；
4.严格参照标准，请各学院相关老师自始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；
5.基本信息要和电子表核查，以往经常发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上、特别是姓名用同音字代替；
6.表中所有内容全部手写或通过资助系统打印(签名和落款时间须手写)，不可自行调整任何格式打印。
三、具体细节标准
（一）表头
1.国家奖学金和国家励志奖学金所有信息用（2017-2018学年）、国家助学金用（2018-2019学年）；
2.“学校” 写全称“江西外语外贸职业学院”；
3.“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同院系的全称不一致；
4.“学号”统一已教务处规定为准，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；
（二）基本情况
5.“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；
6.“性别”男、女；
7.“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；
8.“政治面貌”必须五选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众、XX民主党派。不要出现党员、团员、入党积极分子写法；
9.“民族” 一栏填写要出现“族”字；
10.“入学时间”正确写法例“2013年9月”，错误写法例“2013年09月5日”、“2013年8月”、“2013.9”；
11.“专业”正确写法例“电子商务”，错误写法例“电子商务专业”等不要出现专业二字；
12.“学制”正确写法例专科填“三年/五年”写法：三/三年制/三年专科科/专科三年；
13“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；
14.“身份证号”务必填写正确，汇总表要选用文本格式，以免出现末尾全0现象；
（三）学习情况
15.“成绩排名”填写阿拉伯数字，国家奖学金统一按年级专业排名,即评选范围的总人数为本年级该专业总人数，国家励志奖学金统一按班级排名,即评选范围的总人数为本班级总人数；
16.“实行综合考评排名”全部选择在“否”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；
17.“必修课程”为2017一2018学年内的必修课，不能计算2年及以上的所有课程；
18.“如是，排名”项不填写；
（四）家庭经济情况
19.“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;
20.“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，先填“家庭人口总数”，再填“人均收入”，最后由“家庭人口总数”乘以“人均收入”得出“家庭月收入”，注意以往已经出现有的同学数据不符，即家庭月收入≠人均收入X家庭人口总数；
21.“收入来源”一般写“工资”、“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼；
22.“家庭住址”详细具体，一律从省份开始填写，直到具体的门牌号。但不要超出格子；
23.“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；
（五）大学期间主要获奖情况
24.“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2016年10月”、“2016-2017学年”，错误写法例“2016.10”、“16-17年”等；注意原则上只写2017年8月-2018年9月间获得的奖项。
25.“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。
26.“颁奖单位”切记一定要以证书落款的公章内容进行填写，写不下可分两行填写。
（六）申请理由
27.
（1）“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面，国家励志奖学金还应反映家庭经济困难情况；
（2）段落首行空两个字，切记；
（3）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
（4）字数必须保持200—220之间，切记；
（5） “签名”、 “年 月 日”一定要申请学生本人手签；
（6） 不要出现“不忘党训”字样，切记；
（七）推荐理由
28.
（1）主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；
（2）段落首行空两个字，切记；
（3）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
（4）字数必须保持100—120之间，切记；
（5）“签名”、“年 月 日”一定要辅导员（班主任）手签；且推荐理由和辅导员（班主任）签名的笔迹须一致。
（八）院系意见
29. 段落首行空两个字，切记；
30. 不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
31. 字数必须保持20-40字之间，切记；
32. “签名”、“年 月 日”一定要手签；院（系）意见和院（系）签名的笔迹须一致。
33. “盖章”为院（系）行政章；
（九）学校意见
学工处统一填写、盖公章
（十）国家奖学金申请审批表表未“制表：全国学生资助管理中心 2010年版”及国家励志奖学金申请审批表表末“ 制表：江西省学生资助管理中心 2012年版”不可以删除、改动。
34．日期填写应有逻辑性。如：学生申请在前、班主任推荐在后、院（系）意见在最后。且时间中间应有一定的间隔（班级3天、院（系）五个工作日）。学生申请、辅导员推荐和院系意见的落款日期应根据学院国家奖助学评审工作进度安排合理填写。
